CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Vinh, ngày 14 tháng 6 năm 2011
THÔNG BÁO
(V/v: Hành trình bay của Đoàn Trại Hè Quốc Tế Singapore khởi hành ngày 19/6/2011)
Kính gửi: Quý phụ huynh,
Chúng tôi xin gửi tới Quý phụ huynh thông tin hành trình bay của Trại Hè Quốc Tế đi Singapore khởi hành ngày 19/6/2011:
I. Thông tin về hành trình bay:
1. Hành trình VINH – HÀ NỘI – SINGAPORE ngày 19/6/2011
a. Ký hiệu chuyến bay: VN745 cất cánh lúc 10h30 (giờ Việt Nam) ngày 19/6/2011 (Vietnam Airline) tới Singapore lúc 14h50 (giờ Singapore tức 13h50 giờ Việt Nam)
– Mai Thị Hoài Thu & Lưu Lê Cẩm Ly – Mobile tại Việt Nam: 0904328632
3. Lưu ý chung
– Tất cả học sinh phải nhớ mang theo hộ chiếu gốc và nộp ngay cho người dẫn đoàn để làm thủ tục tại sân bay.
– Học sinh tự ra sân bay cần có mặt tại sân bay trước giờ khởi hành ít nhất 2 tiếng 30 phút để nhập đoàn làm thủ tục. Để không làm ảnh hưởng đến toàn đoàn, Chúng tôi sẽ không chờ đợi những học sinh đến muộn.
– Vì sân bay đông và để đảm bảo các thủ tục xuất cảnh được hoàn tất trước giờ bay nên đoàn sẽ ăn trưa trên máy bay, do vậy, phụ huynh nên cho học sinh ăn sáng no và có thể mang theo đồ ăn nhẹ để học sinh ăn thêm trong thời gian làm thủ tục.
– Học sinh không nên tách đi ăn riêng trong thời gian làm thủ tục. Khi học sinh muốn đi vệ sinh thì cần báo cho người dẫn đoàn biết và nhanh chóng nhập lại đoàn. Để tránh học sinh đi lạc, học sinh hạn chế tối đa việc đi vệ sinh khi đoàn đang làm thủ tục cân hành lý và xuất nhập cảnh.
– Tất cả học sinh phải mặc áo đồng phục của đoàn Du học hè vào ngày khởi hành.
– Mũ và thẻ Du Học Hè sẽ được phát cho học sinh tại sân bay.
– Tất cả học sinh phải mang ba lô Du Học Hè theo trong suốt hành trình.
–Những học sinh không đánh mã số của mình vào quần áo sẽ không được nhận giặt. Mã số giặt là của học sinh được gửi kèm cùng với thông báo này.
– Quần áo của học sinh sẽ được giặt 4 lần/ 1 tuần. Học sinh nên mang theo nhiều quần áo để thay đổi. Phụ huynh nên để học sinh tự soạn hoặc cùng soạn và đóng gói quần áo, như vậy học sinh sẽ dễ dàng nhận dạng được quần áo của mình.
– Chúng tôi hoàn toàn không chịu trách nhiệm đối với trường hợp quần áo kém chất lượng hoặc phai màu. Tất cả quần áo kém chất lượng sẽ bị loại ra và không được nhận giặt.
b. Dọn phòng:
– Nhân viên Resort sẽ dọn phòng 2 ngày /1 lần , đề nghị học sinh giữ vệ sinh và gọn gàng.
c. Trang phục khi đến trường:
– Học sinh không được mặc quần soóc, áo không có tay và đi dép tông xỏ ngón khi đến trường.
III. Thông tin liên lạc của những người dẫn đoàn tại Singapore
– Trưởng đoàn: Phạm Nguyễn Thắng (Sunny): 0065 96107921
– Phó đoàn: Phạm Ngọc Vinh 0065 93799020
– Phó đoàn: Đỗ Thị Thu Hiền 0065 83068262
